最近一个学生问我,很多人一起分担PPT,最后合成PPT,操作麻烦,有什么方便的方法吗?(美国电视剧《Northern Exposure》)。

特别是大学时期,集团同学收集完资料后需要合并PPT的时候;此外,在工作中集成多个报告的PPT是我们经常遇到的情况。

常规做法是:一个个打开 PPT,逐个复制 PPT 的所有页面,粘贴到合成文件中,然后一个个关……

但是这样复制,PPT 窗口开得多变卡,而且复制后PPT内的格式就不对了呢,有什么更好的方法嘛?

其实非常简单,这里我们要用到的一个功能是——重用幻灯片!

该如何使用呢?

❶ 我们打开一个 PPT,将鼠标指针放置到你想要插入 PPT 的位置:

❷ 点击上方工具栏【开始】-【新建幻灯片】-【重用幻灯片】;

❸ 在右侧工具栏点击【浏览】-【浏览文件】,然后选择一个PPT,打开:

❹ 勾选底部【保留源格式】,然后右键选择【插入所有幻灯片】:

这样我们就完成了两个 PPT 合并成一个的操作了,是不是非常简单?

下次遇到这样的操作,可别再打开多个 PPT 逐个复制啦~

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