acess表达式生成器如何运用 实例

按键

作用

Alt+F

打开“文件”页面

Alt+H

打开“开始”选项卡

Alt+C

打开“创建”选项卡

Alt+X 或 Alt+X、1

打开“外部数据”选项卡

Alt+Y

打开“数据库工具”选项卡

Alt+J、B

打开“字段”选项卡

Alt+J、T

打开“表格”选项卡

Alt+X、2

打开“加载项”选项卡（若存在）

按 Alt+Q，然后输入搜索词

打开功能区上的“操作说明搜索”框

按键

作用

Alt 或 F10

选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）

Tab 键或 Shift+Tab

将焦点移动到功能区的命令上

向下键、向上键、向左键或向右箭头键

在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动

Ctrl+F1

展开或折叠功能区

Shift+F10

显示选中项目的快捷方式菜单

F6

将焦点移动到窗口的不同窗格

Tab 键或 Shift+Tab

移动到功能区上的下一个或上一个命令

空格键或 Enter

激活功能区上所选的命令或控件

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库

向下键

打开功能区上的选定列表，如字体列表

Tab 键

在打开的菜单或库中的项目之间移动

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中

使用快捷键提示

可显示快捷键提示（即通过键盘发出命令的字母），然后使用它们在功能区中进行导航。

按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。

若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。

根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示。例如，如果你按 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。

按键

作用

Ctrl+N

打开一个新的数据库

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

打开一个现有的数据库

Enter

打开选中的文件夹或文件

Backspace

打开所选文件夹的上一级文件夹

Delete

删除所选文件夹或文件

Shift+F10

显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单

Tab

向前移动浏览选项

Shift+Tab

向后移动浏览选项

F4 或 Alt+I

打开查找范围列表

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存数据库对象

F12 或 Alt+F+S

打开“另存为”对话框

按键

作用

Ctrl+P

打印当前或选定对象

P 或 Ctrl+P

从“打印预览”中，打开“打印”对话框

S

从“打印预览”中，打开“页面设置”对话框

C 或 Esc

取消“打印预览”或“布局预览”

Esc

从 Backstage 返回到数据库

默认情况下，Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档，在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”，并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。

注意：需关闭并重新打开当前数据库，选项才能生效。

按键

作用

F11

显示或隐藏“导航窗格”

Ctrl+F

转到“导航窗格”-“搜索”框（如果焦点已在“导航窗格”中）

F6 或 Shift+F6

切换到工作区中的下一个或上一个窗格

注意：可能需要多次按下 F6；如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格。

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

切换到下一个或上一个数据库窗口

Enter

当所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口

Ctrl+F8

当活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式

（按箭头键调整窗口大小，然后按 Enter 应用新的大小）

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

关闭活动的数据库窗口

Alt+F11

在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换

Ctrl+F10

将所选的窗口最大化或还原其大小。

按键

作用

Alt 或 F10

显示快捷键提示

Alt+空格键

显示程序图标菜单（在程序标题栏上），也常称为控制菜单

向下键或向上键

在显示菜单或子菜单时，选择下一个或上一个命令

向左键或向右键

向左或向右选择菜单；当有子菜单显示时，还可在主菜单与子菜单之间进行切换

Home 或 End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令

空格键或 Enter

打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作

Shift+F10

打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单

Page Up 或 Page Down

在所选库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移到所选库列表的顶端或底端

Alt

同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc

关闭显示的菜单；或者当有子菜单显示时，仅关闭子菜单

按键

作用

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的下一个或上一个选项卡

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡

Tab 键或 Shift+Tab

移动到下一个或上一个选项或选项组

箭头键

在所选的下拉列表框中的选项之间移动，或者在选项组的选项之间移动

空格键

执行指定给所选按钮的操作；选中或清除复选框

下拉列表中某个选项的首字母

如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项

Alt+字母键

通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项，或者选中或清除复选框

Alt+向下键

打开选定的下拉列表框

Esc

关闭选定的下拉列表框

Enter

执行指定给对话框中默认按钮的操作

Esc

取消命令并关闭对话框

按键

作用

Tab 键

在向导中的控件之间向前切换焦点

F6

在向导的区域（页眉、正文、页脚）之间切换焦点

Alt+N

移到向导的下一页

Alt+B

移到向导的上一页

Alt+F

完成向导

按键

作用

F4

显示或隐藏属性表

Alt+Enter

在设计视图中显示属性表

向下键或向上键

在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个项目）

Page Down 或 Page Up

在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个页面）

Tab 键

从控件选择下拉列表移到属性表选项卡

向左键或向右键

在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下，在属性表选项卡之间移动

Tab 键

在选定了属性的情况下，在选项卡上向下移动一个属性

Shift+Tab

在选定了属性的情况下，在选项卡上向上移动一个属性；如果已经位于顶部，则移到选项卡

Ctrl+Tab

当选定了属性时，向前切换选项卡

Ctrl+Shift+Tab

当选定了属性时，向后切换选项卡

按键

作用

Home

移到输入项的开始处

End

移到输入项的结尾处

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键

向左或向右移动一个字

Shift+Home

选取从插入点到文本条目开始处的内容

Shift+End

选取从插入点到文本条目结尾处的内容

Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字符

Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字符

Ctrl+Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字

Ctrl+Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字

按键

作用

F4 或 Alt+向下键

打开组合框

F9

刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容

向下键

下移一行

Page Down

下移一页

向上键

上移一行

Page Up

上移一页

Tab 键

退出组合框或列表框

Ctrl+E

打开“编辑列表项”对话框

注意：必须具有 Office 365 订阅，才能使用 Ctrl+E 键盘快捷方式打开“编辑列表项”对话框。

按键

作用

F2

重新命名选定的对象

注意：F2 仅在对象关闭时才起作用。

向下键

下移一行

Page Down

下移一个窗口

End

移到最后一个对象

向上键

上移一行

Page Up

上移一个窗口

按键

作用

Enter

在数据表视图中打开选定的表或查询

Enter

打开选定的窗体或报表

Enter

运行选定的宏

Ctrl+Enter

在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块

Ctrl+G

在“Visual Basic 编辑器”中显示即时窗口

按键

作用

F2

在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式

Esc

退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式

F4 或 Alt+Enter

切换到属性表（窗体和报表中的设计视图和布局视图）

F5

从窗体设计视图切换到窗体视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口）

F6

循环访问功能区上的字段网格、属性表、字段属性、“导航窗格”、“快速访问工具栏”和快捷键提示（表的设计视图）

F7

从表单或报表上选定的控件打开“选择生成器”对话框（只适用于设计视图）

F7

从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”

Alt+F11

从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表设计视图

Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号 (,)

当位于表格、查询、表单或报表中时，向前切换视图

注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到下一个可用视图。

Ctrl+向左键或 Ctrl+句点 (.)

注意：Ctrl+句点 (.) 并不适用于所有情况及所有对象。

当位于表格、查询、表单或报表中时，向后切换视图

注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到上一个视图。

按键

作用

Tab 键或向右键

移到下一个字段

End

移到当前记录中的最后一个字段

Shift+Tab 或向左键

移到上一个字段

Home

移到当前记录中的第一个字段

向下键

移到下一条记录中的当前字段

Ctrl+向下键

移到最后一条记录中的当前字段

Ctrl+End

移到最后一条记录中的最后一个字段

向上键

移到上一条记录中的当前字段

Ctrl+向上键

移到第一条记录中的当前字段

Ctrl+Home

移到第一条记录中的第一个字段

F5

定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

按键

作用

Page Down

向上移动一个屏幕

Page Up

向下移动一个屏幕

Ctrl+Page Down

向右移动一个屏幕

向右移动一个屏幕

向左移动一个屏幕

按键

作用

Ctrl+空格键

仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围

Shift+向右键

如果选定的是当前列，将选定范围向右扩展一列

Shift+向左键

如果选定的是当前列，将选定范围向左扩展一列

Ctrl+Shift+F8

打开移动模式（然后按向右键或向左键将选定列向右或向左移动）

按键

作用

Tab 键

从数据表中上一条记录的最后一个字段进入子数据表

Shift+Tab

从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表

Ctrl+Tab

退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第一个字段

Ctrl+Shift+Tab

退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段

Tab 键

从子数据表中的最后一个字段进入数据表中的下一个字段

向下键

从数据表跳过子数据表并移到数据表中的下一条记录

向上键

从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录

Alt+F5

定位到子数据表中的某特定记录

注意：这可将焦点从子数据表移到记录编号框。

（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

Ctrl+Shift+向下键

从数据表移到记录的子数据表

Ctrl+Shift+向上键

折叠子数据表

按键

作用

F2

在编辑模式（显示插入点）与导航模式之间切换

F4 或 Alt+Enter

打开或关闭属性表

F5

从窗体设计视图切换到窗体视图

F6

在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口）

注意：如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域，请使用 F6。

F6

向前切换设计窗格、属性、“导航窗格”、功能区和缩放控件（报表、表单和表格的设计视图）

F7

从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”

Alt+F8

在表单或报表中调用“字段列表”窗格（如果“字段列表”窗格已打开，则焦点将移到“字段列表”窗格）

Shift+F7

在有代码模块处于打开状态时，从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表设计视图

Shift+F7

从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面，但不更改控件焦点

Ctrl+C

将选定的控件复制到剪贴板

Ctrl+X

剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中

Ctrl+V

将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角

向右键

将选定控件沿页面网格向右移动一个像素

向左键

将选定控件沿页面网格向左移动一个像素

向上键

将选定控件沿页面网格向上移动一个像素

注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。

向下键

将选定控件沿页面网格向下移动一个像素

注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Ctrl+向右键

将选定控件向右移动一个像素（不考虑页面网格）

Ctrl+向左键

将选定控件向左移动一个像素（不考虑页面网格）

Ctrl+向上键

将选定控件向上移动一个像素（不考虑页面网格）

注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。

Ctrl+向下键

将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）

注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。

Shift+向右键

将选定控件的宽度向右增加一个像素

注意：对于堆叠布局中的控件，这将增加整个布局的宽度。

Shift+向左键

将选定控件的宽度向左减少一个像素

注意：对于堆叠布局中的控件，这将减少整个布局的宽度。

Shift+向上键

将选定控件的高度从底部减少一个像素

Shift+向下键

将选定控件的高度从底部增加一个像素

按键

作用

Ctrl+C

将选定的控件复制到剪贴板

Ctrl+X

剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中

Ctrl+V

将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角

使用向右键或 Ctrl+向右键按更小的增量移动

向右移动选定的控件（属于布局的控件除外）

使用向左键或 Ctrl+向左键按更小的增量移动

向左移动选定的控件（属于布局的控件除外）

使用向上键或 Ctrl+向上键按更小的增量移动

向上移动选定的控件（属于布局的控件除外）

使用向下键或 Ctrl+向下键按更小的增量移动

向下移动选定的控件（属于布局的控件除外）

Shift+向下键

增加选定控件的高度

注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。

Shift+向右键

增加选定控件的宽度

注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。

Shift+向上键

减小选定控件的高度

注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。

Shift+向左键

减小选定控件的宽度

注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。

按键

作用

Tab 键

移到下一个字段

Shift+Tab

移到上一个字段

End

移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置

Ctrl+End

移到表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中

Home

移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置

Ctrl+Home

移到表单上的第一个控件并将焦点置于第一条记录中

Ctrl+Page Down

移到下一条记录中的当前字段

Ctrl+Page Up

移到上一条记录中的当前字段

F5

定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

按键

作用

Page Down

下移一页；在记录的结尾处，移到下一条记录的相同页

Page Up

上移一页；在记录的结尾处，移到上一条记录的相同页

按键

作用

Tab 键

从主窗体中的前一个字段进入子窗体

Shift+Tab

从主窗体中的后一个字段进入子窗体

Ctrl+Tab

退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录

Ctrl+Shift+Tab

退出子窗体并移到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录

按键

作用

Ctrl+P

从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表）

S

打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表）

Z

放大或缩小页面的一部分

C 或 Esc

取消“打印预览”或“布局预览”

向下键

按小增量向下滚动

Page Down

向下滚动一屏

Ctrl+向下键

移到页面的底端

向上键

按小增量向上滚动

Page Up

向上滚动一屏

Ctrl+向上键

移到页面的顶端

向右键

按小增量向右滚动

End

移到页面的右边缘

Ctrl+End

移到页面的右下角

向左键

按小增量向左滚动

Home

移到页面的左边缘

Ctrl+Home

移到页面的左上角

Alt+F5

移到页码框（然后键入页码，按 Enter）

按键

作用

Tab 键或 Shift+Tab

在表格、视图、函数及连接线（如可用）间移动

箭头键

在表、视图或函数的列之间移动

空格键或加号 (+)

选择输出选定的数据列

空格键或减号 (-)

从查询输出中删除选定数据列

Delete

从查询中删除选定的表、视图或函数，或者连接线

按键

作用

箭头键、Tab 键或 Shift+Tab

在各单元之间移动

Ctrl+向下键

移到当前列的最后一行

Ctrl+向上键

移到当前列的第一行

Ctrl+Home

移到网格可见部分的左上单元格

Ctrl+End

移到右下单元格

向上键或向下键

在下拉列表中移动

Ctrl+空格键

选中整个网格列

F2

在编辑模式和单元格选择模式之间切换

Ctrl+C

将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式下）

Ctrl+X

剪切单元格中的选定文本，并将其放入剪贴板中（编辑模式下）

Ctrl+V

粘贴剪贴板中的文本（编辑模式下）

Insert 键

在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换

空格键

切换“输出”列中的复选框

注意：如果选择了多项，那么按下此键会影响所有选定项。

Delete

清除单元格中的选定内容

Delete

清除选定网格列的所有值

按键

作用

Alt+F8

显示或隐藏“字段列表”窗格

Enter

向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段

向上键或向下键

向上或向下移动“字段列表”窗格

Tab 键

在“字段列表”的上下窗格之间移动

按键

作用

Tab 键

选择下一个字段

F2

在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式

Esc

退出表单或报表中的导航模式

Shift+空格键

在导航模式下，在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换

Shift+向上键

如果选定的是当前记录，将选定范围扩展到上一条记录

按键

作用

Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字符

Ctrl+Shift+向右键

将选定范围的大小向右更改一个字

Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字符

Ctrl+Shift+向左键

将选定范围的大小向左更改一个字

按键

作用

F8

打开扩展模式

注意：在数据表视图中，“扩展选择”显示在窗口的右下角

（反复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录和所有记录）

向左键或向右键

在数据表视图中，将选定范围扩展到同一行中的相邻字段

向上键或向下键

在数据表视图中，将选定范围扩展到相邻行

Shift+F8

撤消上一个扩展

Esc

取消扩展模式

按键

作用

Ctrl+F

打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）

Ctrl+H

打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图）

Shift+F4

当“查找和替换”对话框关闭时，查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项（只适用于数据表视图和窗体视图）

按键

作用

向右键

将插入点向右移动一个字符

Ctrl+向右键

将插入点向右移动一个字

向左键

将插入点向左移动一个字符

Ctrl+向左键

将插入点向左移动一个字

End

将插入点移到单行字段的字段末尾；或者将插入点移到多行字段的行末尾

Ctrl+End

将插入点移到多行字段的字段末尾

Home

将插入点移到单行字段的字段开头；或者将插入点移到多行字段的行开头

Ctrl+Home

将插入点移到多行字段的字段开头

按键

作用

Ctrl+C

将选定内容复制到剪贴板

Ctrl+X

剪切选定内容并将它复制到剪贴板

Ctrl+V

在插入点粘贴剪贴板中的内容

Backspace

删除选定内容或插入点左侧的字符

Delete

删除选定内容或插入点右侧的字符

Ctrl+Delete

删除插入点右侧的所有字符

按键

作用

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

撤消键入

Esc

撤消当前字段或当前记录中的更改（如果当前字段和当前记录均已更改，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改）

按键

作用

Ctrl+分号 (;)

插入当前日期

Ctrl+Shift+冒号 (:)

插入当前时间

Ctrl+Alt+空格键

插入字段的默认值

Ctrl+撇号 (')

插入上一条记录同一个字段中的值

Ctrl+加号 (+)

添加一条新记录

Ctrl+减号 (-)

在数据表中，删除当前记录

Shift+Enter

将所做的更改保存到当前记录

空格键

在复选框或选项按钮中的值之间切换

Ctrl+Enter

在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行

按键

作用

F9

重新计算窗口中的字段

Shift+F9

重新查询基础表；在子表单中，这仅会重新查询子表单的基础表

F9

刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容

按键

作用

Tab 键

移至下一单元格

Shift+Tab

移至上一单元格

向下键

移至下一行

向上键

移至前一行

Ctrl+Tab

在单元格中插入一个制表符

Enter

开始一个新段落。

最后一行末尾的 Tab 键

在表格的底部添加一个新行

按键

作用

向左键

向左移动一个字符

向右键

向右移动一个字符

向上键

上移一行

向下键

下移一行

Ctrl+向左键

向左移动一个字词

Ctrl+向右键

向右移动一个字词

End

移到行尾

Home

移到行首

Ctrl+向上键

向上移动一个段落

Ctrl+向下键

向下移动一个段落

Ctrl+End

移至文本框的末尾

Ctrl+Home

移至文本框的开头

Shift+F4

重复上一个“查找”操作

按键

作用

F1

打开“帮助”窗口

Alt+Home

返回到 Access 帮助主页

Tab 键

在“帮助”窗口中选择下一个项目

Shift+Tab

在“帮助”窗口中选择上一个项目

Enter

对所选项目执行操作

Enter

在“Access帮助主题”列表中，展开或折叠所选项目

Tab 键

选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”

Shift+Tab

选择上一个隐藏文本或超链接

Enter

对所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作

Alt+向左键或 Backspace

移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）

Alt+向右键

向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）

向上键、向下键

在当前显示的帮助主题中小幅度地向上或向下滚动

Page Up、Page Down

在当前显示的帮助主题中分别大幅度地向上或向下滚动

Esc

停止最后一个操作（“停止”按钮）

F5

刷新窗口（“刷新”按钮）

Ctrl+P

打印当前帮助主题（如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P）

F6，然后按 Enter，以打开选择列表

更改连接状态

F6

在“帮助”窗口中的各区域之间切换，例如，在工具栏和“搜索”列表之间切换

向上键或向下键

在树视图的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目

Enter

在树视图的目录中，展开或折叠选定的项目

按键

作用

F2

显示所选超链接的完整超链接地址 (URL)

F7

检查拼写

Shift+F2

打开“显示比例”框，从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本

Ctrl+F2

调用生成器

Print Screen

将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板

Alt+Print Screen

将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板

Ctrl+向下键

显示任务窗格菜单上的整个命令集

Alt+F4

退出Access