word如何自动分段

大家好~我是你们的海波老师！

寻找替代功能是Word中最节省时间和努力的功能之一，整理文件时绝对会经历白果。

例如网上复制下来的这份文档，杂乱无章一团糟，读起来非常吃力。

只要利用查找替换功能，1秒就可以在每一个序号前进行快速分段。

操作步骤

Step1：Ctrl+H，打开【替换】对话框。

Step2：【查找内容】输入“([0-9]{1,2}).”；

【替换为】输入“^p.”；勾选“使用通配符”。

Step3：【全部替换】即可。

注意：

❶ 必须勾选“使用通配符”。

❷ 代码必须是英文输入法输入。

结果如下

原理解析

1、查找内容：([0-9]{1,2}).

[0-9] 表示匹配0~9的任意阿拉伯数字。

{1,2}表示前面的字符个数为1~2个。例如：[0-9]{1,3}可以匹配1,12,123等；

此处也可以用“@”字符替换，“@”表示1个以上前一个字符或表达式，即“（[0-9]@）.”

( )表示把括号内看作一个整体，在后续替换中会用到。

. 即序号后面的间隔点符号。（英文状态下的句号）

2、替换为：^p1.

^p表示需要添加的段落标记。

1表示查找里面括号里的内容。（是英文状态下的回车上面那个）

替换功能真心强大，学习完这些基本的通配符使用，结合实际举一反三，绝对对提高办公效率大有裨益！知行合一，披荆斩棘。加油哦~

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