小编的话

随着国家治理体系和现代市场体系的完善,公司生存发展面临的社会环境、法律环境和市场环境发生了很大变化。

今天,我们对公司生产经营管理中出现的热点、难点法律问题进行了解答,从管理角度提出对策建议。

六、如何防范企业公章使用过程中的风险?

一是提高对公章重要性认识,建立健全印章管理制度,规范公章归口管理、刻制、备案、启用、保管、使用、移交、收缴、销毁等管理流程。

二是规范公章使用管理。各类公章做到专人管理并建立公章使用审批及使用登记台账。严禁在空白信笺、介绍信、空白合同等文件上用印。在签署多页合同时应加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行签字盖章。

三是企业出现更名、内部组织机构名称变化或合并、分立、解散等情形时,应当根据变化情况,及时收回并停止使用各类旧公章,刻制、更换使用新公章并对外公告。

七、如何防范财务票据业务风险?

一是要加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。

二是要认真审核本单位持有票据的票面要素,并保证票据来源的合法性和相关贸易关系的真实性。在票据查验的过程中应加强与集团财务部门和财务公司的沟通和协调。

三是要提高各单位销售人员的风险意识,凡集团外单位的商业承兑汇票一律不得接受,集团内单位出具的商业承兑汇票必须是经集团财务部门批准使用的方可接受。四是要及时采取法律措施应对涉诉票据,避免本单位所持有的票据因他人提起公示催告程序而被法院除权。

八、如何防范“工商银”贸易方式的风险?

钢材贸易“工商银”合作的基本操作形式为:银行融资给经销商专门用于购买指定生产商的产品,生产商按照银行的指令和要求向经销商交付产品,经销商按照银行的要求向银行归还资金。

“工商银”合作业务操作程序比较复杂,钢铁企业对银行承担了较大的法律责任,可以采取以下主要措施防范风险:

一是在“工商银”协议的签订过程中,科学界定钢铁企业所承担的责任和义务,坚持不对外提供担保、不承诺回购产品;

二是认真识别用户来款是否属于“工商银”合作业务银行的来款,按照可使用的来款金额签订订货合同,注明执行“工商银”协议字样;

三是凡“工商银”协议约定要按银行出具的发货通知发货的,必须在接到银行的书面发货通知并与银行核实确认后,方可办理发货手续。以上程序要明确并落实到具体岗位和人员,严格执行,防范因经销商信用或银行监管疏漏等风险引发的连带责任,维护企业资产安全。

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