我们编辑Word的时候,经常会发生难以解决的事情,例如如何去掉标题下的水平线。如何快速删除文件中的空行?如何设置文档保护?等等~真让很多职员头疼!
今天,我们来小编一下6个Word文档编辑经常遇到的问题和解决方案,看看你有什么需要~
一、去除页眉水平线的方法
为了使排版更好看,通常需要在Word文档中添加页眉页脚。
但是,添加页眉容易,想删除可就麻烦了!
其实,解决办法也很简单!
方法:【开始】——【样式】——【页眉】——【修改】——【格式】——【边框和底纹:无】
二、如何删除空白行
在网上复制一些文章的时候,你会发现,其中常常夹杂着一些空白行!影响美观,真是烦人!
手动删除?太慢了!小编教你1招,自动识别空白行并删除!
方法:【开始】——【替换】——【特殊格式】——【查找框:^p^p】——【替换框:^p】
三、如何输入汉字数字
小编的工作比较特殊~常常需要输入大写数字,就是【壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖】!有没有人知道,小编是做什么工作的吖~
如果有跟小编一样工作性质的朋友,就会知道,时间一久就会有点烦,那么有没有什么方法可以快速输入这些大写数字呢?
方法:输入法状态下,输入v——再按小键盘数字即可。
四、如何快速设置封面
Word排版怎么能少了漂亮的封面呢?Word文档中提供了很多好看的模板供大家使用哦~
方法:【插入】——【页面】——【封面】
五、如何设置文档保护
不知道你们有没有经历过这种绝望的事情:辛辛苦苦做的文档,一下子就被人抄袭了!
小编知道那种痛苦,所以建议大家一定要给自己的Word、Excel、PPT等文档加上一个保护罩!
方法:【审阅】——【保护】——【限制编辑】——【不允许任何更改】
六、怎么将Word转Excel
有时,我们需要将Word里的内容转换到Excel中,但常常会因为格式的问题,变得面目全非~其实,只要我们多留心,就可以避免这种情况啦~
方法:选中表格,复制——打开Excel,单击右键,点击【选择性粘贴】——选择【文本】
如果是大批量的几千个的文档转换,大家就不要用这个方法了~大家可以试试用【迅捷PDF转换器】,任何Word、PDF、Excel、PPT文件都可以相互转换!几秒钟就搞定!
有哪里还不懂的可以留言给小编~好了,小编接着工作啦~
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