[如何学习办公软件]办公软件学习教程

对于新入职的亲戚来说，掌握Excel技术是必不可少的。不仅能提高办公室的效率，也是高级必备技能！

第一，数据不能合并。

在网上下载或者系统导出的数据，在求和或其他运算时，结果都为0，Why？

目的：汇总“销售额”、“销量”等数据。

（一）分类法。

方法：

1、选中目标单元格，【数据】-【分列】。

2、【下一步】-【下一步】-【完成】。

（二）选择性粘贴法。

方法：

1、在任意空白单元格中输入数字1并复制。

2、选中需要转换的目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴对话框】。

3、选择【运算】中的【乘】或【除】并【确定】。

解读：

如果空白单元格中输入的数字为0，则可以选择【运算】中的【加】或【减】。

二、输入身份证号码或者银行卡号时变为日期格式或科学计数法。

在完善表格数据时，经常会输入身份证号码或者银行卡号的情况，但输出的结果并不是想要的结果，Why？

目的：正确显示身份证号码、银行卡号等较长的数字。

（一）单元格格式法。

方法：

1、选中目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、双击【分类】中的【文本】。

（二）添加"'"(撇号）法。

方法：

选定目标单元格，输入'（单撇），然后输入银行卡号等。

解读：

“'’”（撇号）必须在英文状态下输入。

三、行列数据转换。

目的：对指定的行列数据快速转换。

方法：

1、选定目标单元格，并复制。

2、在新的目标单元格中右键-【转置】。

解读：

【转置】功能同样适用于合并单元格的情况。

四、日期转换。

目的：将身份证中提取或者系统导出的8位出生日期数字转换为标准的日期。

（一）分列法。

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】对话框。

2、【下一步】-【下一步】，选择【列数据格式】中的【日期】并【完成】。

（二）Text函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"00!/00!/00")。

五、“可见单元格”求和。

目的：对筛选、隐藏后的“可见单元格”求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读：

1、Subtotal函数的作用为：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。语法结构：=Subtotal(功能代码,数据范围)。

2、代码109的作用为求和，以10开头的代码仅对“可见”单元格有效，隐藏或者筛选数据后，其求和的值自动更新。

六、快速切换公式中参数的引用方式。

方法：

选定参数，快捷键F4。

解读：

按F4切换引用方式。

结束语：

Excel中的应用技巧非常的繁多，本文从实际出发，并介绍了6类8个应用技巧，如果能够熟练掌握，对于提高工作效率也是很有帮助的。

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