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办公室只有一台打印机，但有多台电脑，其实有几台电脑在同一个局域网上，可以同时使用一台打印机。

如果打印机支持网络打印，可以直接连接到交换机或路由器，简单设置一下需要使用打印机的电脑即可共享。

如果打印机不支持网络打印，需正常安装到其中一台电脑，在电脑上设置共享，其他电脑简单设置一下，即可共享打印。

打印机具有网络打印功能直接连接网络即可，如没有网络打印功能，需先连接一台电脑，并正常安装驱动，然后在将打印机在网络中共享。

网络打印机

无需将打印机接到电脑主机，直接将局域网网线插入打印机即可。

1.设置网络打印机地址

不同打印机设置网络地址方式可能不同，仅需要将IP地址设置同你电脑在同一网段即可。（下面以我单位为例）

2.电脑安装打印机驱动

在安装驱动的过程中，会自动查到到这台网络打印机，按照提示完成安装即可。其他电脑连接到网络打印机，也是按此操作，直接安装驱动。

共享打印机

共享打印机需要同电脑连接，做为主机的电脑要开机，其他电脑才能使用。

1.主机连接

共享打印机通过USB线缆同电脑主机连接，主机安装打印机驱动后，可以在“控制目面板”中“查看设备和打印机”看到该打印机。

2.共享打印机

需要将这台打印机共享，其他电脑才能使用。打印机上右击鼠标，选择“打印机属性”。在弹出的对话框中，勾选“共享这台打印机”。

3.其他电脑连接

在控制面板中点击“添加打印机”，会自动查找打印机。查找到之后，添加即可。如果查找不到，可以点击“我所需的打印机未列出”。

选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，之后输入共享打印机主机的IP地址，就可以完成打印机添加。