年前就很好奇,其他同事为什么一直能按时下班,只有自己每天睁眼做数据,闭眼梦数据。同样都是会计,做人的差距怎么就那么大呢?

一句话:他们的EXCEL技能比你牛逼!话不多说,2019,小霞分享几个实用的Excel技能给各位,相信自己,告别加班!

1 最快的求和方法

正常情况下,我们会在G2输入公式并下拉,在B10输入公式并右拉实现求和。

=SUM(B2:F2)

=SUM(B2:B9)

俗话说得好:能在Excel中一步做完的是绝不要分成两步!借助快捷键Alt+=轻松完成全部求和!

2 快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,从而解放你的左手,不必按住Ctrl键不放。

3 快速调整列宽

我们只需要将鼠标移动到列首右侧,双击一下,即可实现根据文字内容自动调整列宽的效果!

4 快速切换不同工作表

其实,我们如果把Excel表格搞的熟练,双手根本不需要离开键盘!

再教大家一个快速切换工作表的方法,很简单!“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

不过,Mac用户好像没这功能哈。

5 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是wtf…

其实有一个非常简单的窍门,在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

相关推荐