随着科技的逐渐进步,能实行支付手段的不单单只有纸币了,例如支付宝、微信等都具有转账功能,不仅方便,而且更加安全。但是这些方式仅仅适用于日常生活,企业的大额转账怎么处理呢?微信转账?先不说心疼手续费,主要是人家老马也不让啊。这时转账支票就派上大用场了。那么转账支票应该如何办理呢?
支票的购买
支票不是你想领,想领就能领。那该怎么办?买啊!
财务人员要事先准备好三个常用章:财务章,法人章,公章。然后就可以去窗口寻找业务人员,购买转账支票了。业务人员会给办理者购买支票的申购单,填写账号和公司名称后,加盖财务章、法人章,并从账户里扣除相应的费用(大约每张1.2元),就算购买成功了。假如是第一次办理,建议再购买一张,以防填写错误再从新办理。至于购买支票的费用嘛,可以直接计入“金融机构手续费”,这样比较省事。
支票的填写
购买支票后,可以找对公窗口办理支票业务。在填写支票时,切记:千万别写错,千万别写错,千万别写错,重要的事说三遍。因为一旦写错,发票就作废了,这是很麻烦的。从新填写是其次,主要是填写错误的发票不可以扔掉,还得留着,等到销户时统一处理。另外还有三点注意:
1.出票日期必须大写,不是一二三,而是壹贰叁;
2.出票单位名称需要写全,差一个字都不好使;
3.金额同样需要大写,开头用人民币符号,具体细节可以问业务人员。
支票的印章
支票正面需要加盖财务专用章和法人章,二者缺一不可。且印泥需用红色,印章必须清晰可见。当然肉眼的可见是远远不够的,银行会有专门的机器进行检测。一是检查印章的清晰度,二是检查印章的真伪性。当然印章的加盖也是有讲究的,财务章必须加盖在存根和票面的正中间,存根给你,票面留给银行。然后票面还需要加盖财务章和法人章,切记两者不要重叠,不然无效化,视同发票作废处理。
支票的三大注意
1.支票不得涂改,否则作废;
2.支票的有效期为10天;
3.支票见票即付,不记名,所以千万别整丢了。
支票是企业常用到的转账方式,无论是还贷还是付款,都是大额转账的不二之选。身为财务人员的我们,需要做到的就是细心,再细心。因为财务对我们来说,已经不仅仅是一份工作,更是一种对待生活的态度和心性。
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