乐享案例|万科用乐享其约实现工位预约共享
传统工位管理痛点
企业发展迅速,人员增加快流动快,传统方式管理办公区域有以下问题:
办公费用越来越高,尤其是购置或租用办公区域耗费大量成本;
外勤人员的工位经常闲置;
新入员工无工位使用;
部门工位无法及时匹配。
工位预约管理系统
乐享其约推出工位预约管理系统,提高办公空间和资源的使用效率,避免浪费和冲突,降低企业办公费用,智能化自动化地进行办公区域资源分配和管理。
主要功能
1.员工可通过微信公众号入口,随时随地查看办公共享空间实时情况,根据自己当天工作内容,进行个性化的不同时间段的快捷在线预约。预约成功后系统自动发消息通知。
2.系统可自动按照规定的时间,在预约开始时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。
3.员工在系统规定时间内进入预约的办公空间,系统通过与IP话机、电子标牌、POE照明、空调和门禁等第三方硬件系统的联动和集成,实现对企业办公资源精细化管理和使用。
4,当身处办公区域,急需现场预定工位进行安排办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位上的二维码即可完成预定。
5.系统可自动按照规定的时间,在预约结束时间之前进行邮件、短信或是微信的提醒。
6.系统自动记录空间和资源的使用数据,并进行数据的统计与分析。
打开手机端软件界面,
选择需要预定的区域,点击办公区域,
填写预定信息,选择预定时段,
即可完成工位预定。
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通过对移动工位、固定工位进行分类管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用。
通过对工位资源灵活预定和使用,可以使现有工位资源利用率达到最大化,减少工位资源浪费,动态满足企业对于工位资源的利用需求。
围绕企业办公空间的核心需求精耕细作,乐享其约为其呈现最先进的工位预约管理系统。
乐享其约化低效为高效
化杂乱为规范
化复杂为简单
今天的分享到这个里就结束了,感谢一直关注乐享其约的您,我们会继续努力给您更好的产品体验,不断分享精彩的故事,同时也请您继续支持我们。
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