有很多人将法定代表人与法人代表经常认为是同一个人?实际上,有些行为他们没有什么大的区别,但他们又存在着明显的不同。
在签订合同时,在签署页公司名下一栏,有些写着“法定代表人”,有些写着“法人代表”,到底应当由公司的谁来签字?
有些合同,首页的甲方写着公司名字,最后一页的签署页,有些合同是没有公司盖章,公司的法定代表人签字了;有些合同没盖章,只有公司业务员签字,这些合同成立吗?
“法定代表人”常用在“有限公司”或“股份公司”中使用,并非所有企业有这样的叫法。
比如,合伙企业,“法定代表人”一般叫做“负责人”;个人独资企业的“法定代表人”一般叫做“投资人”;个体工商户的“法定代表人”一般叫“经营者名称”来表述。
同前所述,不同的企业形式,对法定代表人的表述不一样,但其意义基本一致,即对外可以代表这个企业。
为了便于理解和阅读,对于不同企业,本文均采用“法定代表人”来表述。
同理,“法人代表”一般可以理解为“代表”根据法人的授权,代表法人实施的民事行为。
不同形式的企业,均可授权代表来实施民事行为。那么,既然已经有了“法定代表人”,为什么还需要“法人代表”呢?
实际上,按理说,确实有了法定代表人后,可以不需要法人代表了,但是,企业有些民事行为,法定代表人不能事事亲恭;有些行为需要由企业授权其他来实施,因此才有了法人代表的存在。
那么,从法律上说,“法定代表人”与“法人代表”有哪些异同?
1、存在基础不同
“法定代表人”是法律规定的,可以代表企业去实施有关民事行为的人,法定代表人在工商管理等部门进行登记后,即起到公示作用,其可代表企业实施民事行为。
“法人代表”不是法律直接规定的,而是由法人出具委托书,授权代表去实施某项行为的;很明显,其与法定代表人的区别,就是在于一个是法律规定,一个是需要单独授权。
举个例子来说,法定代表人可以以自己的名义,代表公司对外签订合同,无需公司另行授权;即使公司没有在合同书上盖章,同样可以认定为其是代表公司的行为,有关责任由公司承担。
反之,法人代表如果以自己的名义对外签订合同,如果没有公司的授权书,公司事后又不追认的话,其民事责任由没有授权的法人代表自行承担。
上述情形司法实践中大量存在。公司一般是由业务员去开展业务,很多合同也是由业务员去签订的;业务员一般不会随身带着公章,如果签订合同,一般是由业务员签字。
那么,如果业务员在合同的签署页签字后,然后将合同书带回公司补盖公章,那这个合同是公司行为,业务员只是一个法人代表。
如果业务员在合同签署页签字后,公司不认可,不愿意盖章,那么对方只能找业务员承担相关的民事责任了。
所以,深入理解法定代表人与法人代表的实际含义,在现实中有非常重要的意义。
2、法律效果相同
法定代表人与法人代表所实施的行为,均由公司承受,这是因为他们都是实施职务行为,因此所产生的权利义务均由公司承担,这一点没有任何疑问,因此,在某些事务上,他们没有什么区别。
但是,法定代表人与法人代表,从法律上说,法定代表人承担的责任更多。比如《安全生产法》规定生产经营单位的主要负责人可能需要对发生生产安全事故承担民事责任,以及刑事责任。
法人代表,仅对公司授权的某项事务具有效力,未经公司授权的行为而擅自实施的,一般由法人代表本人承担。
在司法实务中,很多公司的股东,随便找一个员工作为公司的法定代表人,或者找一个亲戚作为法定代表人,而实际的公司控制权掌握在股东手上,这实际上对股东或挂名的法定代表人,都存在法律风险:
其一,对挂名做法定代表人的人来说,同前所述,一个可能存在安全事故的责任风险;另一个是,如果公司因对外负债不能偿还,被起诉,经法院判决后仍不能偿还,
那么,法院会将公司列入“失信人名单”,那么同时,公司的法定代表人也会被同步列入“失信人名单”,因此被限制高消费,如不能坐高铁,不能入住酒店,不能坐飞机等。
其二,对于股东来说,将法定代表人挂在他人名下,如果被挂名的法定代表人对实施的一些行为,比如,以公司名义对外借款,后私自挪用,那么公司可能要承担偿还责任;因为对外而言,法定代表人的行为代表了公司的行为。
3、最后,回答本文开头的几个问题:
通过本文可以了解到,法定代表人与法人代表有些相同,有些不同,千万不能随意就将其等同起来。
在签订合同时,在签署页公司名下一栏,有些写着“法定代表人”,有些写着“法人代表”,到底应当由公司的谁来签字?有些合同,首页的甲方写着公司名字,最后一页的签署页,有些合同是没有公司盖章,公司的法定代表人签字了;有些合同没盖章,只有公司业务员签字,这些合同成立吗?
对于这个问题,可以分情形而定:
如果合同是有公司盖章的,一般签不签字都可以,除非合同明确约定必须由法定代表人或法人代表签字才生效。
如果没有公司盖章,法定代表人在合同上签字可以代表公司;如果合同是法人代表签字,则需要公司出具相关委托书,如,授权某某某与某某公司签订某某合同。否则公司可以否认其代表公司的行为。
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