(博乐农商银行 李春梅)6月23日至27日,三天学习五天行程,实则假期却无假期,实则培训却也是休整。小小的收获不知是否得当,与君分享。
学做负面舆情的“灭火”员
信息化时代,也许一天也许数十秒,“好事、坏事”传遍你我也许知道也许不知道的人或地方。如何与媒体打交道?如何应对负面舆情?如何做好危机应对?
在办公室综合业务培训班上,来自专业的老师,用精心准备的课件和实操案例让来自全疆各地的150多名农信系统办公室工作人员受益。
现实生活中,消防灭火员冒着生命危险救人救物。虚拟生活中,负面舆情“灭火员”分析形势,“冷招”“热招”,规定动作、规定术语,精心准备煞费苦心。“事实”+“态度”+“措施”——“碎片式”第一时间舆论引导3要素,“道歉”+“关切”+“问责”——第一时间舆论引导3形式,简单却道出了做好负面舆情灭火的要点,敢于直面问题更是我们应有的应对态度。
重点,切实解决好日常工作发生的小摩擦、小矛盾、小问题,履行我们的职能,切勿将小问题发展成大问题、大舆情。
学做企业的“小灵通”
“你听说了吗?咱们单位的小刘最近做了一件大事!”
“什么事啊?”……
“八卦”在我们的日常生活中,不乏有一些贬义色彩,然而对于企业的宣传者来说,有时候“八卦”就是新闻点和写作要素。
也许工作的时间久了,也许工作的激情过了。在单位总会听到“我们能写什么?”“没有素材就是平淡的事怎么写”之类的话语,是啊,怎么写?
挖掘深度,从小见大,做企业的“小灵通”,收集来自四面八方的人和事,整理其中的关键点,用或幽默、或诙谐、或引人深思……的话语,加之适合相应发布平台的、引人注意的标题,企业文化、企业形象、企业的点滴展现于人前。
重点,要有善于发现的眼睛和耳朵,懂得收集素材。
学做企业的“迂腐”公文写作人
“一字入公文,九牛拔不出”,其“刻板、严谨”不言而喻。公文——权威的强调,规整的面孔,排版、内容、标题,等等,样样不能小觑。
在统一的“包装”下,公文讲究字斟句酌,公文讲究庄重质朴,公文讲究严谨准确,公文讲究简练明白……不是依葫芦画瓢,简单的照搬照抄,而是严谨的构思+严谨的文字+严苛的排版,一字一句一符号一标点皆不可随意而为,必要的“迂腐”在这里是正面的阐释。
“细节决定成败”,公文的政治性、权威性、规范性和效用性,要求公文必须用最准确的语言、最精炼的文字来表达和阐明意图,有效地处理实际公务。而行文的对象不同,也要求在细节上,必须注意“签发人”“主送单位”“抄送单位”等“排兵布阵”。
重点,准确把握要点,谨慎选用行文方式。
结语
培训课上,自治区联社理事长米力古丽·阿吉努尔说的“办公室工作成效如何,直接影响一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣;一个单位、一个部门办公室的水平就是其领导班子水平的缩影”,办公室主任赵雄胜的“五个高度重视(即高度重视负面舆情管控,高度重视公文写作,高度重视信访工作,高度重视宣传工作,高度重视档案管理工作)”,及对年轻办公室成员的三个强调(虚心学习、虚心学习、虚心学习),让我再一次深刻了解到,“十八般武艺样样精通”十分必要!做好单位的“万金油——什么都懂什么都通”任重道远!学习,要一直在路上!
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