一、研发费用资本化与费用化的争辩
总觉得研发费用资本化是个伪命题。为什么这么说呢,因为从税负角度看资本化不符合企业的利益。站在企业的立场,因为研发费用能在所得税前加计扣除,将之费用化才是理性的。
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研发费用可在所得税前加计扣除,崇尚现金流至上的企业一般不会刻意将研发费用资本化。为什么会有企业希望研发费用资本化呢?开发阶段的研发费用资本化,不异于会计准则送给上市公司的福利。反过来可以理解为,企业追求当下账面利润时才会乐意将开发支出资本化。愿意这么做的企业一般有明确的动机,应付考核或取悦资本市场。
如果严格比照会计准则,可资本化的研发费用并不多。研发费用资本化,如一道窄门,过得去,但过得去的不多。研发不到最后一刻,谁能预知成败呢?行百里半九十,研发过程也同此理,90%为研究,10%为开发。如果会计账面上资本化的研发支出高企,基本可断定企业在滥用此款粉饰报表。
二、对研发行为的正确理解
研发活动,是指企业为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动。
企业下面这些活动虽然也与研发相关,但并非直接、密切相关,它们能被界定为是税务认可的研发行为,所发生的费用不适用加计扣除。
这些活动包括:①企业产品(服务)的常规性升级;②对某项科研成果的直接应用,如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等;③企业在商品化后为顾客提供的技术支持活动;④对现存产品、服务、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变;⑤市场调查研究、效率调查或管理研究;⑥作为工业(服务)流程环节或常规的质量控制、测试分析、维修维护;⑦社会科学、艺术或人文学方面的研究。
此外,一些特殊行业的企业研发支出不适用加计扣除。这些行业包括:①烟草制造业;②住宿和餐饮业;③批发和零售业;④房地产业;⑤租赁和商务服务业;⑥娱乐业;⑦财政部和税总规定的其他行业。
三、研发费用加计扣除的标准
企业为获得创新性、创意性、突破性的产品进行创意设计活动而发生的相关费用,可进行税前加计扣除。研发费用能在企业所得税前加计扣除,这无疑是税务机关对企业研发行为的鼓励与支持。加计扣除的具体依据有两条:
(1)研发费用计入当期损益的,允许按账面研发费用实际发生额的150%,直接抵扣当年的应纳税所得额;
(2)研发费用形成无形资产的,按照该无形资产成本的150%在税前摊销。除法律另有规定外,摊销年限不低于10年。
另外,对于科技型中小企业的研发行为,税务有更加优惠的加计扣除政策。科技型中小企业开发新技术、新产品、新工艺实际发生的研发费用在企业所得税前加计扣除的比例,由50%提高至75%。
企业委托外部机构进行研发发生的研发费用,按以下原则在企业所得税前加计扣除。
(1)企业委托非境外外部机构或个人进行研发活动所发生的费用,按照费用实际发生额的80%计入委托方研发费用并计算加计扣除,受托方不得再进行加计扣除。委托方与受托方存在关联关系的,受托方应向委托方提供研发项目费用支出明细情况。
(2)企业委托境外机构或个人研发,不得加计扣除。
四、研发费用的会计核算规范
注意观察最新的会计报表样式,你会发现,资产负债表新增了一个资产类科目“开发支出”,利润表新增了一个费用类科目“研发费用”。有了这两个科目,所有的研发支出在财务报表中都有了落脚处。开发阶段的支出直接资本化,记入开发支出科目即可;研究阶段的支出直接费用化,记入研发费用科目即可。
研发费用在利润表中单独列示,这释放了一个信号:研发费用高的企业是有长远发展规划的企业,重视研发的企业也将得到更多尊重与认可。一直以来,把研发费用混在管理费用中核算,这是极大的失误,因为这模糊了研发费用的面目,也歪曲了管理费用的实质。现在的变革等于拨乱反正,为企业在研发上所做的努力正名。
研发费用能否真正实现加计扣除,需做到两点:第一,费用是为企业研发行为而发生;第二,对费用的会计记录符合税务的要求,能得到税务的认可。
在会计账务设置上,研发费用科目需按项目设辅助账,做到准确归集核算当年可加计扣除的各项研发费用实际发生额。一个纳税年度内进行多项研发活动的,应按项目分别归集可加计扣除的研发费用。
对于企业确定的研发项目,需留存备查资料,备查资料包括:①自主、委托、合作研究开发项目计划书和项目立项决议文件;②自主、委托、合作研究开发专门机构、项目组的编制情况和研发人员名单;③经国家有关部门登记的委托、合作研究开发项目的合同;④从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明;⑤集中开发项目研发费决算表、《集中研发项目费用分摊明细情况表》和实际分享比例等资料;⑥研发项目辅助明细账和研发项目汇总表;⑦省税务机关规定的其他资料。
五、允许加计扣除的研发费用类型
(1)人员人工费用,包括直接从事研发活动人员(研究人员、技术人员、辅助人员)的工资薪金、社保费和住房公积金,以及外聘研发人员(签订劳务用工协议和临时聘用的研究人员、技术人员、辅助人员)的劳务费用。
(2)直接投入费用,具体包括:①研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;②用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;③用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。
(3)折旧费用:用于研发活动的仪器、设备的折旧费。
(4)无形资产摊销:用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。
(5)新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。
(6)其他相关费用,以及财政部和国家税务总局规定的其他费用。名目包括:技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费等。其他费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。
来源:袁国辉 指尖上的会计
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