职场中,几乎每年都会对企业的组织架构进行或大或小的调整。
调整组织架构的原因,明面上一定有着诸如“为了满足公司业务发展的需要”,“更好的提升组织活力”之类云云。
其实,组织架构调整的另一个更为接近真实的原因,就是“治乱”——治理之前相对混乱的架构或体系,梳理之前相对混乱的流程或制度,调理之前相对偏颇的战略或战术,整治之前相对不良的风气或文化……
那么,如何“调整”呢?“调整”组织架构的原则和注意事项都有哪些?
笔者近日阅读诸葛亮《便宜十六策》之“治乱”(见下文),乃有感悟:
治乱之政,谓省官并职,去文就质也。(注:政—原则和方针。)
夫绵绵不绝,必有乱结;纤纤不伐,必成妖孽。
夫三纲不正,六纪不理,则大乱生矣。
故治国者,圆不失规,方不失矩,本不失末,为政不失其道,万事可成,其功可保。
夫三军之乱,纷纷扰扰,各惟其理。
明君治其纲纪,政治当有先后。
先理纲,后理纪;先理令,后理罚;先理近,后理远;
先理内,后理外;先理本,后理末;先理强,后理弱;
先理大,后理小;先理上,后理下;先理身,后理人。
是以理纲则纪张,理令则罚行,理近则远安,理内则外端,理本则末通,理强则弱伸,理大则小行,理上则下正,理身则人敬,此乃治国之道也。
上文中开篇第一节,就指出了组织架构调整的“治乱”方针——裁剪冗员、合并机构、反对浮华、提倡质朴。此外,一定要从上到下先定规矩——企业的“三纲六纪”是什么呢?我认为就是企业的顶层设计,也就是企业的使命、目标、愿景,之后才是组织架构和关键业务制度和流程。
如果不按照这样的方针和原则来进行“治乱”,也就是组织架构调整,就会出现“纷纷扰扰,各惟其理”——状况纷繁复杂,大家各执一词,各自自行其是。
上文中第二节,指出了组织架构调整的“方法论”和先后顺序。如果结合我们现代企业,我们会发现如下关系:
刚——顶层设计;记——组织和架构;
令——制度流程;罚——奖惩和处罚;
近——近期目标;远——中期和长期;
内——企业内部;外——外部大环境;
本——主营业务;末——周边小副业;
强——找出优势;弱——发现其短板;
大——重要紧急;小——次要不紧急;
上——经营战略;下——任务和计划;
身——企业自身;人——行业内对手。
根据笔者对国内外几大主流管理咨询顾问公司的“管理导入”套路的了解,它们正是很好的掌握了上述诸葛亮“治乱”的原则和方法,从而在为现代企业组织架构调整过程中提供咨询策略,起到了事半功倍的效果。
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